如何做好趣味运动会前期准备工作?
趣味运动会作为一种团体运动,有利于把大家从日常繁重的工作中解放出来,让大家彻底释放工作中的压力,享受生活的无限乐趣。压抑在趣味活动中消失,信心在运动会中增强,集体的力量也再无限快乐中悄悄凝聚。活动的开展可以挑选优质的趣味活动策划公司全程办理,当然若想知道更多的内容还是有很多需要准备和注意的事项的~~
前期准备主要涉及以下事宜:时间、场地、比赛项目、参与对象、道具、奖品、工作人员、分工、流程、风险预判等。
1、时间
A、天气:趣味运动会最好选在春、秋两个季节的中期,这段时间温度适宜,适合户外活动,天气以艳阳天且微风最佳。
B、公司运行状况:活动最好是全员参与,选较为闲暇的时间段,这样既可以不影响公司正常运行,又可以排解员工无聊的情绪。
C、节假日:节假日大家都有种归心似箭的感觉,如能将活动选在节假日前一天下午举行,能营造出更好的活动氛围。
2、场地
场地的选址应结合活动项目和公司实际情况而定,以不影响公司生产(经营)且便于疏散为前提,尽量选择较大的场地,同时要做好危险和重要物品存放区域的隔离。
3、比赛项目
比赛项目以团体赛加个人赛结合的方式最佳,团体赛可选择如拔河、集体跳绳等充气道具项目,这些项目有利于营造活跃的活动氛围。个人赛可根据实际场地大小而定,如经费有限,可设置飞镖、三人夹球、抢凳子等经典游戏,或是简易的趣味小游戏;如经费充裕,可找专业的有充气道具公司设置更加有趣的游戏环节。应根据设置的项目,量化场地,这点尤为重要。项目数量设置应根据实际参与人数而定,平均30人/项最佳,数量少会导致排队人数众多,产生不良情绪。数量过多会导致活动早早结束。在趣味活动项目安排方面要合理调整规划,这些也可以选沧州乐欢天活动策划公司全程打理。
4、参与人员
全员参与最佳,如不能,则可各部门选派人员参加。确保在众多活动项目中,所有参与者都能参与进来。
5、道具
活动道具分具体项目活动道具和场地布置道具(如横幅、桌椅、隔离带等),活动道具场地布置等作为活动的基础,必须组织多人共同讨论,针对每个活动项目,梳理一份道具清单.以免遗漏.
6、奖品
奖品的设置应结合经费、活动项目和奖类决定,奖品数量最好是根据每一个活动项目的频次来设定,各活动项目的奖品可以等价,但尽量选不同种类的奖品。针对单局活动时间的设定可事先真人模拟,以防预估不准的情况发生。活动建议设置参与奖,这样提高活动的参与度,参与奖数量的计算同前。也可以参加活动的团队为单位,以最终所有项目的名次排名来挑选对应奖项的奖品。
7、工作人员
工作人员主要分主持人、团体项目工作人员、个人项目工作人员、场地秩序维持员和应急小分队。各类工作人员数量的设置可根据活动项目具体内容而定。主持人应选择声音洪亮,有气场的领导担当。团体项目(如拔河)需设置裁判1名、副裁判2名(主要负责竞赛两边的公平计数等工作),场地维护人员(观众人数/30)。活动应合理安排好工作人员的工作项目,在活动开始之前,让活动工作人员都能熟悉活动流程,以确保活动有序的进行;当然若是有活动策划公司的参与,这些问题都不再是问题了。
8、分工
活动的分工是最为重要的环节。分工应遵循职责分明、临时得补的原则。每个活动项目必须明确由哪几位工作人员负责,每位工作人员要做的具体工作必须事先明确。当临时出现工作人员不能到场的情况,应能做到随时找人补位,即前所列应急小分队的作用。
9、流程
活动流程的合理安排是决定是否能顺利开展的先决条件。流程的制定应有各具体项目负责人集中讨论得出。活动流程最好是能以时间流的方式列出,各时间段活动安排必须明确。当流程制定后,应模拟演练一次。
10、风险预判
任何互动的组织不可能做到完美无缺,应事先针对以上9条做风险预判,如某个项目奖品临时不够怎么调配,道具临时损坏如何补救等等。还有提前购买活动意外险也是风险预判的关键所在。
总之,没有活动经验的公司团体要开展一场有具代表性的趣味运动会是需要多方面考虑和准备的;若是所有的一切有沧州乐欢天活动策划公司的帮助,一场活动只需要团队成员到场,一切待需解决的问题都能游刃有余。
优质的趣味活动项目,经验丰富的趣味活动策划公司能更好的提高团队的凝聚力。
乐欢天文化传播有限公司以大众体育为依托,结合休闲运动、趣味游艺、体验式训练,开发出新颖独特、观赏性强、场面壮观的趣味项目,并设有内容丰富多彩、运动量适宜的趣味活动类型。
公司以趣味运动会、主题拓展、水上趣味活动、亲子趣味活动、非洲鼓团队活动、创意嘉年华、智跑、欢乐跑等为主要研究方向,现涉及活动策划、执行、影视、演艺、体育、教育等领域,并为广大客户提供大型活动相关配套设施(如:活动道具、音响设备、舞台灯光、会场布置等)的综合服务供应商。